根据学校《关于评审山东大学2014年度优秀研究生奖学金的通知》（点击打开，以下简称“学校通知”）精神及各项要求，将我院2014年度研究生奖学金评选安排如下：
一、上报申报材料
注意：上报前，学生应仔细阅读学校通知，明确我院可推荐参评的各奖项名额及申报要求，一旦上报，视为了解并认同学校通知各项要求，学院评选委员会将按各奖项申报要求酌情确定拟推荐人选。
1. 整理成果：成果要求如下
（1）申请各类优秀研究生奖学金，科研成果均不允许重复使用（校长奖学金除外）；
（2）博士研究生只可使用攻读博士学位期间获得的成果；硕士研究生只可使用攻读硕士学位期间获得的成果；硕博连读研究生第一二年按照硕士生身份参评、第三至五年按照博士生身份参评；本科直博研究生以博士生身份参评；
（3）所交科研成果及获奖证书等材料应均为原件、且时间在2014年9月30日以前，否则不予审核，无法参加奖学金评审；
（4）科研成果必须正式公开发表，作者第一单位必须是山东大学，清样/用稿通知一律不算成果；
（5）请务必按时提交材料，逾期不再接收！
（6）不必附成绩单：学院确定拟推荐人选后，统一打印即可。
2. 填申报表（点击下载）：请务必按照如下说明填表
（1）申报表采用Excel格式以便汇总处理申报数据，切勿改变格式；
（2）学历和是否欠费点击单元格、在单元格右侧的下拉列表中选择；
（3）本年度综合测评等级可先留空；
（4）科研成果超过10项的，请择要选择10项填写；
（5）不同类型的科研成果填写要求如下，各种成果均应提供期刊，课题/项目立项书，教材，会议论文集，奖状等的原件。
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成果类别
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成果名称
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字数
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刊物名称
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发表时间
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署名顺序
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刊物级别
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影响因子
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论文
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论文题目
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论文字数
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论文所发表的刊物名称
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刊物出版时间
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用分数形式填写，如两人合著第一作者，写1/2
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填写c刊/c扩/核心特类/核心A类/核心B类，以图书馆公布的查询方式（点击打开）为准，若有重合，则就高填写。查不到的，一律写普通
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以中国知网立博博彩左侧中部特色导航板块期刊大全中所查刊物的复合影响因子（点击打开）为准
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课题/项目
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课题/项目名称
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对所承担部分的工作量进行描述
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课题/项目的立项单位，如山东大学/省教育厅/教育部//国家社科办/济南规划局等
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课题/项目立项时间
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用分数形式填写
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以课题/项目的立项单位为准
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留空
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参编教材
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教材名称
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教材出版社
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教材出版时间
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留空
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会议
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会议名称
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对参会情况进行描述，如提交论文，入选论文集，主题发言等
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会议主办单位
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会议时间
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以会议主办单位为准
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学术获奖
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获奖的学术成果名称
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参考上述不同类型填写
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奖项授予单位
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获奖时间
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以奖项授予单位为准
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（6）“其他”不要超过限定区域；
（7）获奖情况择要选16项填写，不要超过限定区域；
（8）要求导师必须知情并同意，导师不同意申报的，取消评奖获奖资格，原则上要求导师亲笔签字。
3.报送材料
申请研究生请于10月9日（周四）上午12点前上报材料，逾期不候。其中：
申报表的电子版发院党委邮箱[email protected]，邮件主题及其附件命名格式均为“张三申请2014年度研究生奖学金”；
将相关成果申报表中所列顺序依次放在档案袋中，申报表纸质版一式两份，一份贴在档案袋表面，一份放在档案袋内成果最上面，交院党委办公室（1#109房，挂人事办公室牌）。
二、确定评选委员会
由学院党委按照学校要求组织评选委员会，委员会委员以院学术委员会委员为主，学生委员由没有申报奖学金者担任。
三、审核申报材料
由学院党委指派的评选委员会学生委员、学生助管等初审，党委复核。
四、开会评选
10月13日（周一）前，学院党委组织评选委员会开会评选，确定拟获奖学生名单。
五、公示
10月13日（周一）前，学院拟推荐的获奖学生名单将在本网站公示。届时不再另行通知，请申报同学自行查看。
六、拟获奖学生准备获奖材料
10月15日（周三）前，拟获奖学生按照学校要求网上录入成果（点击下载录入说明）、申报相应奖项、待学院审批通过后网上导出《审批表》和《个人成果清单》，与一并报送至学院党委办公室，视公示情况报送学校。
院党委
2014.9.30
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